Am 19. September 2019 war es soweit. Mit dem Eintreffen des geschäftsführenden Präsidiums des BDK und dessen ersten Sitzung nahm die Tagung ihren Lauf. Das Organisationsteam des Karnevalverbandes Lausitz (KVL) war vorbereitet. Direkt neben der Hotelrezeption war der Anmeldung zur Tagung eingerichtet. Hier gab es erste Informationen für die Tagungsteilnehmer, die Tagungsunterlagen wurden ausgehändigt und es gab die Möglichkeit, sich zum Partnerprogramm anzumelden. Für den ersten Tag gab es einen Ausflug zur Café Lauterbach. Es gab nicht nur Kaffee und Kuchen, sondern die Teilnehmer/innen konnten beim Backen von Baumkuchen zusehen.